Privacy Policy

AGICOA Italia S.r.l., con sede legale a Roma (Italia), viale Regina Margherita n. 286, (di seguito anche “noi” o “AGICOA Italia”), è un’organismo di gestione collettiva il cui oggetto sociale consiste nella gestione collettiva, a livello mondiale, dei diritti d’autore e dei diritti connessi per conto dei produttori di opere audiovisive.

In qualità di Titolare del trattamento, AGICOA Italia è responsabile dei tuoi dati personali. In quanto tale, AGICOA Italia si

I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, quali, a titolo esemplificativo, il nome, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail, il paese di residenza e il numero di telefono.

La presente Informativa sulla Privacy di AGICOA Italia (l’“Informativa sulla Privacy”) contiene informazioni importanti su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

Questa Informativa sulla Privacy si basa sulla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile in Italia e, in particolare, sul Decreto Legislativo n. 196/2003, come modificato e integrato (il “Codice Privacy”), sul Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il “GDPR”), nonché sulle disposizioni adottate di volta in volta dal Garante per la protezione dei dati personali (il “Garante Privacy”).

Quando ci riferiamo a “tu” o “tuo” intendiamo esclusivamente i visitatori del sito web di AGICOA Italia’s (www.agicoa.it) (il “Sito Web”).

Potremmo inoltre applicare ulteriori informative/privacy policy in circostanze specifiche. In particolare, se sei un Dichiarante, utente del Sistema International Rights Royalty Information System (“IRRIS”), ti invitiamo a consultare la privacy policy specifica (Informativa sulla privacy per la registrazioine e la dichiarazione) disponibile sul Sito Web.

Potremmo ricevere dati personali:

• Da te quando compili i moduli disponibili sul Sito Web o ci contatti per iscritto, telefonicamente, via email o in altro modo, ovvero informazioni relative al dispositivo utilizzato per navigare sul Sito Web e/o indirizzo IP, cookie, ecc. In riferimento all’uso dei cookie, ti informiamo che, in conformità con il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021, la Cookie Policy del Sito Web contenente tutte le informazioni necessarie per comprendere, identificare, utilizzare o cancellare i cookie utilizzati sul Sito Web è consultabile al Sito Web
• Da terze parti come i nostri Partner dell’Alleanza, titolari dei diritti o i loro rappresentanti o fornitori di servizi;
• Da fonti pubbliche come siti web, il registro delle imprese o i social network.

I dati personali che potremmo raccogliere da terze parti dipendono dal contesto, ma possono includere le seguenti categorie:

• Dati di contatto quali nome, indirizzo, numero di telefono e email;
• Informazioni professionali quali titolo e nome del datore di lavoro.

Ogni volta che vengono raccolti dati personali (ad esempio tramite il modulo di contatto del Sito Web), specificheremo se la fornitura di tali dati è obbligatoria (ad esempio con un asterisco). In generale, se i campi obbligatori non vengono compilati, non saremo in grado di fornire i servizi richiesti.

AGICOA Italia considererà che, fornendo qualsiasi dato personale a noi – sia che riguardi direttamente te o terze parti – dichiari e garantisci di avere l’autorità per trasferire tali dati ad AGICOA Italia e per autorizzare AGICOA Italia a trattarli, ove necessario, in conformità con la presente Informativa sulla Privacy, impegnandoti altresì a informare dette terze parti del trattamento dei dati personali da parte di AGICOA Italia secondo quanto

Tratteremo i tuoi dati personali solo se abbiamo una base giuridica valida per farlo. A seconda dell’attività svolta, tratteremo pertanto i tuoi dati personali in conformità ai seguenti principi:

Necessità contrattuale
Il trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o per adottare misure precontrattuali su tua richiesta: la nostra base giuridica per la necessità contrattuale si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Interessi legittimi
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri interessi legittimi e solo nella misura in cui i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali non richiedano l’astensione dal trattamento: la base giuridica per l’interesse legittimo si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1,
lettera f) del GDPR.

I nostri interessi legittimi includono: (i) garantire l’erogazione dei nostri servizi ai dichiaranti, (ii) proteggere la sicurezza dei nostri sistemi informatici, e (iii) perseguire il nostro oggetto sociale come stabilito nel nostro Statuto.

Consenso
Quando abbiamo ottenuto il tuo consenso preventivo in modo chiaro e inequivocabile: la base giuridica del consenso si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.

Obbligo legale
Il trattamento è necessario per adempiere a obblighi legali o normativi a cui siamo soggetti: la base giuridica dell’obbligo legale si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Trattiamo i tuoi dati personali per la gestione del tuo rapporto con AGICOA Italia, che include: 

Potremmo condividere i tuoi dati personali, per le finalità descritte sopra, con:

• Organizzazioni partner all’interno dell’Alleanza AGICOA, altre organismi di gestione collettiva, entità di gestione indipendenti o utenti che autorizzano lo sfruttamento dei diritti gestiti da AGICOA Italia, situati nei Paesi in cui AGICOA Italia riscuote le royalties, al fine di rispettare gli accordi esistenti, concludere nuovi accordi con tali soggetti o rivendicare royalties per tuo conto; tali soggetti tratteranno i tuoi dati personali, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi del trattamento o responsabili del trattamento;
• I nostri partner commerciali, fornitori, agenti e subappaltatori (come fornitori di servizi IT e cloud, fornitori di servizi fiscali e contabili), o qualsiasi altro terzo soggetto incaricato per l’adempimento degli obblighi contrattuali nei tuoi confronti o per la fornitura di servizi di supporto a noi; tali soggetti tratteranno i tuoi dati personali, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi del trattamento o responsabili del trattamento; e
• Qualsiasi autorità, come autorità giudiziarie, forze dell’ordine, enti di regolamentazione e/o vigilanza, revisori contabili e consulenti professionali, al fine di, tra l’altro, adempiere a un obbligo legale, prevenire frodi, far valere un accordo o tutelare i diritti, la proprietà e la sicurezza di AGICOA Italia, dei suoi dichiaranti o di qualsiasi altro soggetto terzo.

Nei contesti sopra descritti, i tuoi dati personali potranno essere resi accessibili a destinatari situati al di fuori dell’Unione Europea. Ciò include in particolare: (i) i Paesi in cui AGICOA Italia e i membri dell’Alleanza AGICOA sono attivi; e (ii) ove applicabile, i Paesi da cui operano i nostri fornitori di servizi (inclusi gli Stati Uniti) e i Paesi dai quali i dichiaranti accedono a IRRIS.

Quando è necessario trasferire i tuoi dati personali a terzi situati al di fuori dell’UE, adottiamo le misure necessarie per garantire che tali dati siano trattati in conformità alla presente Informativa sulla Privacy nonché alla normativa applicabile. A tal fine, possiamo fare affidamento su eccezioni previste dalla legge, come il consenso, l’esecuzione di un contratto, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, motivi di interesse pubblico prevalente o dati personali resi pubblici.
In ogni caso, il trasferimento viene effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (Articolo 45 del GDPR) oppure in conformità con le clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate, ai sensi degli Articoli 46 o 49 del GDPR.

Ci impegniamo a proteggere la sicurezza dei tuoi dati personali.

Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative appropriate per prevenire accessi non autorizzati, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei tuoi dati personali.

Tutti i dati personali che

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Se accedi a siti esterni tramite i link forniti, gli operatori di tali siti potrebbero raccogliere informazioni personali da te, che verranno trattate da loro in conformità alle rispettive informative sulla privacy. Ti invitiamo a prendere visione delle informative sulla privacy di qualsiasi altro sito che decidi di visitare.

Cancelliamo o anonimizzamo i dati personali non appena non sono più necessari per il perseguimento delle finalità indicate nella sezione VI di cui sopra. Tale periodo varia a seconda della tipologia di dati interessati e degli obblighi legali applicabili.

Alcune informazioni, in particolare quelle relative al rapporto contrattuale o ai nostri obblighi fiscali e contabili, verranno conservate per un periodo di 10 anni, salvo che sia necessaria una conservazione più lunga per consentire ad AGICOA Italia di far valere i propri diritti. Altre informazioni sono generalmente conservate per periodi più brevi e, in ogni caso, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5, lettera c) del GDPR.

Ti informiamo che in qualsiasi momento, in relazione ai tuoi dati personali, puoi esercitare i tuoi diritti nei limiti e alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR.

In particolare, tu hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• Il diritto di essere informato su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali;
• Il diritto di accedere ai dati personali che deteniamo su di te in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Il diritto di ottenere una copia dei tuoi dati personali;
• Il diritto di rettificare eventuali dati inesatti o incompleti;
• Il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, qualora ricorra una delle condizioni previste dall’articolo 17 del GDPR;
• Il diritto di limitare o opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR.

Quando il trattamento si basa sul tuo consenso, tu puoi revocarlo in qualsiasi momento. Puoi altresì opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali o richiederne la cancellazione, nel rispetto della normativa applicabile. AGICOA Italia cesserà quindi il trattamento e cancellerà i tuoi dati personali, salvo che sussista una base giuridica per il trattamento o un interesse legittimo perseguito da AGICOA Italia.

Ti informiamo inoltre che la cancellazione, la limitazione o l’opposizione possono comportare la cessazione dei servizi a te forniti.

Con riferimento all’uso dei cookie, ti informiamo che, in conformità con il Provvedimento del Garante Privacy del 10 giugno 2021, la Cookie Policy di IRRIS, contenente tutte le informazioni necessarie per comprendere, identificare, utilizzare o disabiltare i cookie utilizzati su IRRIS, è consultabile al seguente link: IRRIS Cookie Policy.

Se hai domande riguardo alla presente Informativa sulla Privacy o desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti sopra descritti in relazione ai tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci via email all’indirizzo privacy@agicoa.org.
Riceverai una risposta tempestiva, in ogni caso entro un mese dal ricevimento della tua richiesta.

Prendiamo molto sul serio la tua privacy e ci impegniamo a trattare i tuoi dati in conformità alla normativa italiana ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali.

Se non fossi soddisfatto di come è stata gestita la tua richiesta, ti ricordiamo che hai il diritto, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, di presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritieni che i tuoi diritti previsti dal GDPR siano stati violati, seguendo le procedure indicate sul sito web dell’Autorità, accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

Questa Privacy Policy è stata approvata il 12 giugno 2026.

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica al trattamento dei dati personali che ti riguardi sarà comunicata tramite un canale appropriato.